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惠州市住房和城乡建设局机关档案整理扫描服务项目询价函
发布时间:2021-09-22 18:03:54 来源:本网

各潜在供应商:

  根据工作需要,我局计划采购机关档案整理、扫描服务项目供应商,特邀请贵公司对采购项目进行询价,现将有关事项告知如下:

  一、采购项目的基本信息

  1.项目名称:机关档案整理、扫描服务项目。

  2.询价公司数量:采购询价公司数量应为3家及以上。

  二、采购内容

  机关档案的整理、扫描工作,具体包括机关各类档案的整理、扫描、归档、挂接,以及案卷目录和档案盒编制等。工作需求包括:

  1.2020年约5612件、66181面文书档案的整理、扫描工作;

  2.机关室藏文书档案约110000面的扫描工作;

  3.机关约252张照片档案整理工作。

  三、服务商资格

  中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

  四、结算原则及付款方式

  (一)结算总价

  本项目采用直接报价,实际资金投入控制在13万元以内,采购项目结算以中标报价价格为准。

  因特殊情况整理、扫描量确有变动较大的,需经采购人和中标方双方确认后,按照以下方式结算:最终结算价格=最终服务的数量×对应单价。

  (二)付款方式及要求

  双方合同签订后,中标方应向采购人开具正规发票,合同签订后10个工作日内支付预付款50%,档案整理、扫描服务结束经验收合格确认后在5个工作日内支付剩余50%尾款。

  五、项目要求

  (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。

  (二)在档案整理、扫描过程中,甲方如有特殊项目或者特殊质量要求,应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求的方式整理、扫描档案,而实际上造成不符合档案部门档案整理、扫描要求的,乙方不承担责任。同时,因甲方的其他要求(超出合同内的内容)给乙方增加劳动量的,甲方应额外支付费用,具体需要双方签订补充合同另行约定。

  (三)质保服务:自验收合格之日起1年。

  六、报价文件及邮寄、联系方式

  1.报价文件:营业执照副本复印件加盖公章和报价书一式两份加盖骑缝章(报价书具体格式详见附件2)。

  2.接收时间:接收报价文件时间截至2021年9月26日(星期日)上午11时,逾期未收到不予受理。

  3.邮寄(送达)地址:广东省惠州市惠城区江北街道34号小区房产交易大厦906室。(联系人:曾工,电话:0752-2898666)

  七、确定中标人办法

  本项目采用最低价中标的评标办法确定中标人。所有通过有效性审查的投标文件,报价最低的为本项目的中标人。如果有两个或多个投标人的报价相同,均为最低时,则由招标人择优确定中标人。

  八、其他说明

  1.报价书装在密封袋内。密封袋必须包装密封,并在封面及封口骑缝上加盖投标人公章,在密封袋上写明“惠州市住房和城乡建设局机关档案整理扫描服务项目报价书”,否则按废标处理。

  2.投标人提供的资料必须准确详细,并对资料的真实性负责,如果没有按询价文件要求递交资料或弄虚作假,则按废标处理;招标人有权取消其中标资格或终止合同,造成的损失自行承担,给招标人造成损失的必须负责赔偿,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  3.中标人必须遵循国家、省、市及行业主管部门的有关法律、法规及规范、标准开展本项目工作。

  附件:


附件1:采购需求清单.docx

附件2:报价书.doc



  惠州市住房和城乡建设局

  2021年9月22日

附件:

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